Algumas pessoas pensam que criar uma rotina produtiva é sobre produzir mais, mas na verdade o foco está em produzir com mais qualidade.
O ditado “trabalhe enquanto eles dormem” não é exatamente sinônimo de uma rotina produtiva. Afinal, conquistar produtividade sem saúde não é o que a gente quer, não é mesmo?
E até mesmo a produtividade pode ficar prejudicada com pensamentos assim, ocasionando problemas de saúde.
Segundo uma pesquisa do International Stress Management Association (ISMA-BR) — associação de pesquisa e prevenção ao tratamento de stress no mundo —, o Brasil ocupa a segunda posição nos casos de Burnout no ranking mundial em 2021.
Mas então como, afinal, criar uma rotina produtiva? Acompanhe as nossas dicas e confira!
O que é uma rotina produtiva?
A produtividade é a eficiência na produção de algo. Uma rotina produtiva, portanto, pode ser traduzida como o hábito de fazer atividades com eficiência. Ou seja, fazer mais e melhor em menos tempo.
Mas fazer mais e melhor em menos tempo não é suficiente. Precisamos considerar também que somos humanos e não máquinas.
Então, para ter uma rotina realmente produtiva é preciso pensar no quesito saúde, afinal, uma rotina produtiva envolve frequência e hábito e para isso precisamos estar saudáveis.
Dito isso, podemos considerar então que uma rotina produtiva é fazer mais e melhor, mas sempre levando em conta a saúde física e mental, buscando o equilíbrio.
Qual a importância de uma rotina produtiva?
A produtividade tóxica afeta negativamente a nossa saúde, mas se bem equilibrada os efeitos são muito positivos e se refletem na rotina diária. Veja a importância de uma rotina produtiva abaixo:
- redução do estresse, incerteza e ansiedade;
- concentração para manter o foco nas metas e objetivos;
- promoção à manutenção de hábitos saudáveis, como o hábito de exercícios físicos, alimentação saudável e autocuidado;
- melhoria da organização na vida pessoal e profissional;
- tempo para o crescimento pessoal.
Como criar uma rotina produtiva e saudável? 10 dicas
A Tradestar separou as principais dicas para ter uma rotina produtiva. Confira!
1. Comece definindo claramente seus objetivos pessoais e profissionais
Muitas vezes a gente se esforça sem saber muito bem aonde quer chegar. Para que isso não aconteça, o primeiro passo é definir seus objetivos de longo prazo, eles vão dar a você a motivação que você precisa para se organizar.
Defina também os objetivos de curto prazo, como por exemplo, o que você quer fazer durante a semana ou mês.
2. Identifique as tarefas e atividades que são prioridades para alcançar seus objetivos
Definidos os objetivos, é hora de se organizar. Escreva todas as suas tarefas e defina o que é prioridade.
Existem algumas ferramentas e metodologias que podem ajudar na sua organização. Caso queira saber mais sobre elas, confira o texto: Ferramentas de Gestão do Tempo para aumentar a produtividade no trabalho e na vida pessoal.
3. Use um calendário ou aplicativo de agenda para planejar suas atividades
Um planner ou uma agenda são ótimos aliados para ajudar na produtividade. Você pode optar pelo bom papel e caneta ou usar as inúmeras ferramentas digitais disponíveis.
O Google Calendar, o Asana, o Trello, dentre vários outros aplicativos podem ajudar. Você pode testar para ver o que funciona melhor no seu caso.
4. Tente criar horários fixos para acordar, dormir, trabalhar, fazer refeições e se exercitar
Criar uma rotina produtiva também envolve ter horários bem definidos. Dessa maneira, é possível manter o controle entre períodos de trabalho, descanso, tempo de qualidade com a família, hora do exercício físico, etc.
Sem esses horários definidos, as coisas podem ficar meio confusas e você pode acabar perdendo tempo de sono ou de descanso, porque está trabalhando mais do que deveria.
Essa confusão é bastante comum com quem trabalha em home office ou é autodidata, por exemplo.
Leia também: Como começar a investir do zero
5. Identifique suas tendências à procrastinação e tome medidas para evitá-las
A procrastinação atrapalha qualquer rotina produtiva, então procure identificar os gatilhos que te fazem procrastinar e elimine-os.
Se é o celular, por exemplo, tente mantê-lo longe nos momentos de foco ou desative as notificações.
Mas procrastinação é diferente de pausas programadas. Veja abaixo!
6. Reserve tempo para pausas curtas ao longo do dia
Fazer pequenas pausas programadas durante o dia auxilia na criação de uma rotina produtiva.
Tomar um café ou bater um papo descontraído com alguém por curtos períodos de tempo, por exemplo, ajuda a recarregar as energias para o restante do dia.
7. Priorize o autocuidado: não negligencie sua saúde física e mental
Não tem como criar uma rotina saudável e produtiva sem pensar na saúde física e mental.
Por isso, não esqueça de planejar e executar atividades que fazem bem para o corpo e para mente na sua rotina.
Nada de deixar o exercício físico de lado para ficar trabalhando até mais tarde, hein?
8. Anote suas atividades e progressos pode para avaliar sua rotina e fazer ajustes quando necessário
Tirar um tempo para avaliar a sua rotina também é importante para ver se ela está funcionando bem para você.
Reconheça a sua evolução e celebre suas conquistas desde que começou a planejar sua rotina e não hesite em fazer ajustes caso necessário.
9. Embora a rotina seja importante, seja flexível para se adaptar a mudanças inesperadas
Criar uma rotina produtiva é importante, mas nem sempre tudo vai sair exatamente como o planejado e está tudo bem.
Se isso acontecer, não fique se martirizando e seja flexível para conseguir adaptar a sua agenda
10. Compartilhe seus objetivos e rotina com amigos, familiares ou colegas
Ao dividir os seus objetivos e sua rotina com a família você tem um incentivo a mais para cumpri-los. Afinal, é muito bom poder contar com o apoio de quem a gente gosta, não é mesmo?
Mas dividir suas metas também é ótimo quando isso é feito com pessoas que possuem os mesmos objetivos que você.
Na Tribo Tradestar, por exemplo, nós temos o objetivo de crescer juntos em uma comunidade que visa o autodesenvolvimento, a conquista da liberdade financeira e o aprimoramento das habilidades pessoais.
Ao fazer parte da Tribo, você aprende mais sobre desenvolvimento pessoal, investimentos, finanças e muito mais.
Pronto para transformar sua vida com uma rotina produtiva? Junte-se à Tribo Tradestars e descubra as melhores estratégias para alcançar seu potencial máximo.
Conclusão
Criar uma rotina produtiva e saudável vai além de simplesmente aumentar a quantidade de trabalho realizado.
O verdadeiro objetivo é alcançar a eficiência, realizando tarefas com qualidade, considerando sempre a importância da saúde física e mental.
Uma rotina bem planejada traz benefícios como redução do estresse e o foco nas metas, além de tempo de qualidade para si mesmo.
Seguindo as dicas apresentadas, é possível criar uma rotina que equilibre produtividade e bem-estar, promovendo um estilo de vida mais conveniente e saudável.
Conte com a Tribo Tradestar para mais dicas de produtividade e desenvolvimento pessoal!
Luiz Hota é movido por desafios, busca de alta performance e resultados. Formado em Odontologia pela Universidade Federal do Paraná, após construir uma rede com dezenas de clínicas odontológicas, escolheu deixar de lado a burocracia e a falta de flexibilidade de horários que enfrentava na vida de empresário para atuar no mercado financeiro. A rotina como dentista não era o que ele desejava como projeto de vida.
